各位研究生同学：
为保证2023-2024学年秋季学期研究生报到注册工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、注册时间：
2023年9月8日-9日
二、注册对象：
校本部全体在籍在校研究生。
注：烟台专项研究生按照烟台专项报到注册安排办理。2023级新生按照迎新工作要求办理报到和注册手续。
三、注册方式及地点：
1、使用“自助报到注册机”开展研究生报到注册相关工作。返校研究生在注册机进行刷脸识别→识别成功，视为报到成功，点击进入注册界面→核对本人学籍信息、学杂费缴纳情况→信息准确、无欠费，点击打印“注册标签”→将“注册标签”粘贴至学生证上本学期（温馨提示：注册标签粘贴后，请勿揭下或撕毁，撕毁注册无效）。具体操作内容详见《研究生自助报到注册操作流程及常见问题解答》（附件1）。注册机器分布：
东区：一教一层大厅、二教一层大厅、三教一层大厅（2台）；
西区：主楼一层大厅、旧教一层大厅（2台）、新教一层大厅。
2、可在注册机器上进行火车票优惠卡充磁。
四、工作要求：
1、不可代他人注册。
2、注册期间因以下几种情况不能按时注册的，请登录“研究生管理系统（学）”（用户名：学号，初始密码：身份证号），办理有关手续。
（1）因导师安排外出实验、调研的研究生， 请登录“研究生管理系统（学）”点击【学期注册】→【外出实践管理】进行相应的手续办理。
（2）因病、因事等不能按期到校报到注册的研究生，登录系统点击【学期注册】→【请假申请】履行请假手续，因病、因事请假的研究生，请假期满后到机器上注册（销假）。
3.导师可登录“研究生管理系统（师）”（用户名：工号，初始密码：Aa123@或身份证号后六位）对学生未按时注册的申请进行审批。
4.研究生管理系统学生端、导师端注册操作流程见附件2、附件3。
5.根据学校安排，本学期所有留学生须返校参加线下学习，因签证等特殊情况不能按时返校的留学生，请填写《2023年秋季学期因特殊情况不能按时返校情况说明》（附件4），由导师签字后将纸质材料于9月11日(周一）上午9:00-11:00交至4001百老汇官方网站135。
五、注意事项
1、请研究生安排好个人时间，在规定时间内完成报到注册。
2、未缴纳学费的研究生在缴纳学费后第二天，方可到注册机注册，请提前缴纳学费。
3、回国等办理复学的学生，请先办理复学手续，第二天再到机器上进行报到注册（联系电话：62731261）。
4、根据学籍管理规定，未经批准擅自离校连续两周或请假期满后两周未返校者，视为放弃学籍，按退学处理。
5、如遇图像无法识别、或照片与学号不符等特殊情况，可直接联系技术人员（曹忠义工程师 18844186964）。
附件4：2023年秋季学期因特殊情况不能按时返校情况说明.doc
研究生管理系统学籍注册模块的使用问题可进入QQ群联系研究生院和技术老师
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2023年9月7日
附件1：研究生自助报到注册操作流程及常见问题解答.pdf